2012年我局共承办建议提案42件,其中建议18件,提案24件。在市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室的关心指导和相关部门的支持配合下,我局坚持把办理工作和交通工作相结合,紧紧抓住“认识、责任、沟通、质量”四个环节,四轮驱动,多措并举,顺利完成了建议提案办理任务。局荣获全市建议提案办理工作量化综合考评“优秀”等次,并获得综合奖和信息奖。主要采取以下措施:
一、以认识到位夯实办理基础。思想重视、认识到位,直接关系到承办任务的落实和办理质量的好坏。我局担负着全市的交通建设、公共交通、运输市场等方面的行业管理工作,涉及到人民群众生活的诸多方面,从某种意义上讲,交通运输局是代表党和政府为人民群众服务、树立党和政府形象的“窗口”,做好建议提案办理工作显得特别重要,有着特殊意义。我们充分认识到,做好建议提案办理工作,是政府部门密切同人民群众联系、转变工作作风、实现决策民主化和科学化的有效途径,也是政府部门必须履行的法定职责。建议提案代表着人民群众的利益和社会各界的呼声,办好建议提案是执政为民的具体体现,也是做好交通运输工作的重要途径。
二、以责任到位推动办理工作。办理建议提案工作是政府部门履行职责,接受人大、政协监督的过程。责任是否明确到位,关系到建议提案办理工作能否顺利完成。我局建立了局长亲自督促指导,分管局长具体负责,办公室协调组织、专人负责督办,各承办科室、单位主要负责人抓落实,工作人员具体办理,逐一把关审签的工作格局,坚持按制度规定办理,按规范程序办理。认真梳理分解,制订《办理人大代表建议和政协委员提案任务分解表》,建立责任制度,实行目标管理,细化办理任务,明确办理要求,切实把工作职责层层分解,把办理任务落实到人。各办理科室、单位在业务量大的情况下,能正确处理办理建议提案与工作关系,统筹兼顾,做了大量扎实有效的工作,使办理工作与业务工作两不误,双促进,确保了办理任务的完成。
三、以沟通到位提高办理水平。制作了《沟通联系备忘表》,详细记录工作流程,及时跟踪落实办前沟通、办中协商、办后回访等环节。采取“走出去,请进来”的做法,共举办座谈会、现场考察、登门走访等形式多样的调查沟通活动约10次,如会同国资委、城投集团、公交公司共同举办2012年中山市“两会”公交类建议提案办理沟通会,协同市发展改革局、国土资源局、环境保护局、相关镇区召开危桥改造专题协调会,邀请市人大督办领导、市政府领办领导、人大代表、市相关部门及镇区代表到民众镇现场视察危桥改造,有力地推动了建议提案的办理。同时高度重视信息报送工作,及时将调查研究、工作措施、办理进展等信息向上级部门报送,共有《加快危桥改造,促进经济发展——市交通运输局认真倾听代表意见办好重点建议》等7条信息获得《建议提案办理动态》采用,既增强了代表委员对交通工作的理解,又促进了交通工作的开展。
四、以质量到位确保办理效果。一是突出办理质量要求。对所有的答复函,先由局办公室依照要求,在政策、格式、内容、程序上严格把关,再报送主管领导审查签字,有效避免答复函政策不对板、格式不规范、语气欠妥当、程度不严谨等现象的发生。二是强化检查督导。由于办理量比较大,我局明确了办理时限,要求各承办人员按时办复,必要时办公室提前介入,配合主办科室加快办理进程。同时坚持跟踪督办,将建议提案办理工作列入局专项任务督办系统,定期通报办理情况,对办复进度不理想的予以必要的提醒。由于加强督查,我局承办的建议提案全部按照时间要求办结。三是做好二次答复工作。在做好一次答复的基础上,加强同代表委员的沟通落实,除了一个提案由于交通建设项目安排原因,被委员评为“基本满意”外,其余建议提案均获得“满意”,办理工作取得明显成效。
2012年我局的建议提案办理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级部门的要求还有一定的距离。今后,我局将继续贯彻落实市人大、市政府、市政协关于做好建议提案办理工作的有关精神,总结经验,加大力度,创新方法,进一步提高办复质量,做到政府满意,代表和委员满意,以办理建议提案的工作成效推动我市交通运输工作。