为进一步提高档案管理水平和充分发挥档案资料的作用,近期,南皮县交通运输局开展了档案工作升级为省二级标准改造。
一是强化档案管理意识、完善配套设施、健全工作制度、落实职责任务、明确专职人员、充分发挥档案作用,使档案管理更加符合规范、标准要求。
二是对档案人员工作职责、文件材料的形成、收集、立卷、归档、保管借阅、移交鉴定、销毁等各项工作制度进一步明确健全,使档案分类更加科学、档案整理更加规范、档案管理更加安全。
三是专门设立了综合档案室,把各种门类载体的档案纳入集中统一管理;落实了库房防火、防盗、防光、防尘、防虫鼠、防潮湿、防高温等措施,确保了档案安全。
四是在加强档案规范管理的同时,积极开展档案服务工作,有力的推动了全系统各项工作的顺利开展。此次升级改造夯实了我局档案基础设施建设,切实提高了档案服务水平和全局的档案管理工作水平,使档案工作更好的为交通各项工作服务,有效地促进交通局各项工作的健康发展。目前,我局档案室建设设备先进、分类清晰、排列规范、管理到位。