为进一步提高支队机关各部门办公自动化系统熟练应用能力,推进办公自动化在信息化建设中的作用 ,7月23日下午,玉溪支队在三楼会议室举办办公自动化系统应用培训班。支队政委陈彪、各科室分管领导和内勤等20余人参加了培训。
培训会上,办公室民警任云鹤通报了2012年12月—2013年5月份支队办公自动化的运用情况,就如何使用办公自动化系统进行了详细讲解,重点对个人信息中心、流程处理、内部传真3个板块进行详细讲解,并对各板块功能进行了现场演示,从拟稿、审核到签发、整理编号、打印分发、文件归档等各个环节的具体操作步骤,使大家直观地了解到系统在处理各项任务过程中的流程,同时着重强调了在应用过程中需注意的事项。培训中,参训人员就各部门在实际工作中应用办公自动化系统存在的问题与教员进行了交流。
通过开展此次培训,大大提高了网络办公意识,更深的掌握了办公自动化系统的功能与使用、了解自动化办公的流程,陈彪政针对目前办公自动化系统操作使用中的薄弱环节提出了要求,各部门要通过这次培训在下半年中查缺补漏,培养及时浏览办公自动化系统的习惯。参加培训民警要利用日常公文流转工作,带动全体民警逐步熟悉并掌握系统的操作方法。为促进系统的使用,从7月下旬,支队将实行办公自动化系统使用情况定期通报制度,每月将对办公自动化运用各项考核任务进行通报,年底进行考核。
玉溪交宣