一是采取应急预案,积极应对。针对业务量剧增,车管所及时组织分管业务所领导召开专门会议,要求指导员负责分流办事群众和车辆,确保业务大厅及院内秩序井然,为办事群众提供高效优质服务;并要求各岗位做好各项准备措施,个人要提高思想认识,发扬奉献敬业精神,想民所想,办民所需,严格落实延时、限时服务等一系列便民利民服务承诺,切实提高群众的满意度。
二是兑现服务承诺,提高效率。为保障群众得到方便、快捷的服务,要求民警在办理业务中实行首问制,使用文明、规范的语言,主动问候、帮助群众,并按照服务承诺,做到办理业务程序规范,对手续齐全,符合条件的车驾管业务在十分钟之内办结,不能办结的在出示退办单的同时向群众解释清楚。实行延时服务,坚持办理完最后一笔业务再下班,当天共有108名群众受益,受到群众的一致好评。
三是加强指挥调度,现场协调。值班领导挂牌上岗,现场协调解决疑难问题,接受群众咨询,督导检查窗口服务情况,并根据业务量情况,灵活调整岗位,增加受理窗口,减少群众等待时间。为解决办事群众初次办理业务无从下手的困扰,还加派了业务导办员,为前来办理业务的人员发放表格以及导引。为防止出现车辆拥堵,分管车辆查验的副所长邢英锋,临时抽调两名民警现场指挥秩序,使整个场面秩序井然,忙而不乱。
四是严厉打击中介,禁开“后门”。针对高峰期间群众排长队等候办理业务等情况,办理业务一律实行叫号服务,同时,告知群众警惕非法中介人员,防止上当受骗,并对拦截群众招揽生意的非法中介人员现场驱逐清理,紧决不让非法中介有可乘之机。对于内部人员坚决杜绝开“后门”,为体现公平公正,要求民警及工作人员不得在上班时间为朋友及家人开“后门”优先办理车管业务,办理业务的,统一在窗口排队。为提高工作效率,要求任何人不得出现推诿扯皮现象。
当天,共办理挂牌业务96笔,审验车辆236辆,换领驾驶证97本,车辆过户36份等,无一出现拥堵现象,整个工作在有序中进行,赢得了群众高度赞誉。