为进一步推进车管所规范化建设,全力打造规范化服务型车辆管理所,支队紧紧围绕社会矛盾化解、社会管理创新和公正廉洁执法“三项重点工作”,立足回应群众对优质服务的新期待、新要求,动真格、出实招,积极创新业务管理模式,于2013年4月推行机动车和驾驶人电子档案管理系统,实现机动车和驾驶证档案信息的资源共享,全面提升信息化管理效能,带动公安车管事业的新发展。
启用电子档案管理系统之后,机动车登记和转移登记、变更登记、抵押以及补证换证等业务的实物档案必须扫描上传至系统,实现远程查阅档案,达到资源共享。电子档案管理系统的推行为下一步车驾管业务向基层和社会化延伸奠定了坚实基础。一是档案扫描工作的全面完成,实现了与其它车驾管信息资源共享,为全州车驾管业务权限进一步下放创造了良好的前提条件。二是通过电子档案管理系统在车驾管业务前台的全面应用,进一步提高了档案查阅的速度与质量,提高了民警的工作效率,节省了群众办理业务的等候时间,有力于打造高效便民服务窗口。三是车驾管历史档案扫描工作的全面完成和新增业务档案扫描的全面启动,建立了全州统一车驾管档案信息库,创新了档案管理手段,为路面民警有效打击“涉牌涉证”交通违法行为提供了重要平台。