2012年8月27日，由岳阳县人民政府组织教育局、公安局、交通局、安监局、乡镇交管站、校车公司的负责同志、全县各乡镇分管教育的领导、中小学校长、安全专干、交警中队长等共140人召开学生用车管理工作会。会议由县教育局纪委书记梁贤定主持。
首先由县政府办副主任侯炼兵宣读“关于成立岳阳县中小学幼儿园学生用车管理工作领导小组的通知”和“岳阳县学生用车管理有关部门和单位工作职责”等文件。县教育局局长李有根作主题报告，强调了三点：一是要与党委政府保持一致，将学生用车管理工作作为压倒一切的大事来抓。全省128个县市区向省校车办递交校车管理方案，只有12个县的方案通过，岳阳县位列其一，38个县还须改进，有5个县不合格退补。岳阳县校车管理过来取得了一定的成功经验，但一直没有从根本上、体制上解决问题。此次，县人民政府对校车安全高度重视，出台优惠政策创全省之先，为每台校车解决配置费一万元，每年每台校车解决一万元座位补助费，在燃油补贴方面先试先行补贴到校车。二是真情关爱，全力支持，确保校车能够规范动作良性运营。要打破常规，超常运作，保证校车适度的利润空间，以经济效益保障社会效益。三是确保三年过渡期校车运作安全，为七十万父老乡亲谋福祉。在校车管理方面不断摸索经验，追求最大化的社会效益。
交警大队副大队长余楚高上业务辅导课，介绍了学生用车准入条件，驾驶人资质和校车办理程序，并就“校车线路运作方案申报表”、“学生用车情况摸底表”、“校车线路审核人员安排表”、“申领校车准运证及标识审核表”等一一作了说明，校车服务公司负责人介绍了校车入户须知和国标校车准入信息录入情况，县教育局安全办提供了“校车驾驶人安全责任状”及“学生接送协议书”样本。
2012年下学期学校开学在即，本次会议从全方位将各相关人员及责任单位充分调动起来，协调配合，统筹规划，进一步推动了岳阳县校车公司化运作。
