为了召开此次协调会，支队对管辖公路范围内所有污水井、雨水井、光缆检查井、电杆塔架等全部设施进行了专项排查，不同类型、用途的竖井数量有百余处之多。由于偷盗、碾压、自然破损甚至人为破坏等原因给公路通行造成极大的安全事故隐患，支队本着“维权护路，保障安全”的职责，在日常巡查过程中对上述设施义务地做了许多看护工作，发现电缆、光缆、竖井设施损坏、井盖丢失等情况时，积极与产权和维护部门联系并通报。但随着行人、车流量的不断增加，各类竖井等涉路设施损坏、竖井井盖丢失等情况越来越严重，对于支队的情况告知，各相关部门由于公休假日、维护人员缺少等原因不能及时更换和维护，有时甚至无法通知有关部门，长此以往，极有可能出现重大伤害责任事故。
针对以上问题，在协调会上就如何保障路面安全畅通，王强支队长讲了以下几点：第一要强调安全意识、责任意识、服务意识，认真履行职责；第二要明确各自职责，要做到四个到位，即：认识到位、安全措施到位、责任人员到位、巡查维护管理到位；第三要确保交通安全。要全面协调，确保公路安全畅通；第四要密切配合协调，建立长效联动机制；第五要严格依法行政，公路管理部门要依照《公路法》依法行政。
