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嘉善县交通运输局对嘉善县交通运输局档案工作作了高度评价

发布时间：2013-12-5 19:35:11

11月27日下午，省二级综合档案室验收考评组在市档案局沈炜处长，市交通局办公室寿楚林主任、交通工程建设处陈碧霞副书记，县档案局刘学忠副局长的带领下对局机关档案室进行了考评验收，嘉善县交通运输局陆木兴副书记、党政办胡水根主任等陪同验收
嘉善县交通运输局胡水根主任作了创建工作汇报。自2012年明确创建目标后，该局领导非常重视档案管理工作，专门成立了档案工作领导小组，明确了职责，加大了人、物、财的投入力度；同时，将档案工作纳入“十二五”发展规划，将申报省二级综合档案室和市级规范化数字档案室工作列入2013年度工作计划；编撰了《嘉善县交通运输局档案管理制度汇编》《全宗介绍》《组织沿革》《数据汇编》《大事记》《年鉴》等11本电子编研成果，制定了《文件材料归档范围和保管期限规定》和《电子文件归档范围和保管期限规定》，对文书、科技、会计、特载四大类档案进行了全面整理和规范；对所有档案建立了目录数据库，进行了数字化扫描，并将这些数字化成果登记备份到嘉善县档案馆；将档案室内的实物档案通过数码相机拍摄进行数字化；此外，还在嘉善交通网站上开辟了“档案之窗”栏目等。
考评组听取汇报和自评情况介绍后，对档案库房和阅档室进行了实地踏看。他们认真、仔细地查看了全宗卷、各种门类的档案和档案编研资料，并对档案专用服务器、档案电子查阅计算机的使用、档案数字化的推进、档案硬件的投入情况进行了详细了解。
检查后，市档案局沈炜处长代表评估组进行了反馈，他对嘉善县交通运输局档案工作作了高度评价，肯定了我局在硬件投入、数字化、办公自动化过程中取得的成绩，并就档案全宗卷完善、OA系统档案管理、档案利用效果展示等多个方面提出了宝贵意见。最后专家组给档案室打出了93.5的高分（95分为省一级标准），顺利通过了省二级综合档案室达标验收。这也是该局自1991年通过县二级档案室验收以来的一个重大突破。
嘉善县交通运输局党委副书记陆木兴对考评组的肯定表示由衷的感谢，并表示将以此次达标验收为契机，根据专家组的要求进行整改提高，使该局的档案工作再上一个新的台阶。

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