此次培训会议主要围绕新《条例》中公文格式规范、公文数据规范及公文处理注意事项三方面展开讲解。最新《党政机关公文处理工作条例》于2012年7月1日正式开始实施,它进一步规范了党政机关公文通用的纸张、排版、印制装订及公文处理的原则、种类、格式、程序等要求。对于其中规定公文用纸要用A3纸张、装订需用骑马订、公文版记部分一定要放在偶数页等日常公文处理中经常会忽略的细微情节,倪老师都作了详细的分析讲解。特别是针对新标准中变化较大的部分进行了举例说明,其中包括上行公文文头不再留空、成文日期一律采用阿拉伯数字标注、“主题词”一栏取消、版记部分要用4号仿宋体等,让与会者更加深刻了解公文格式的规范性写作,提高了日常公文的写作能力。最后,他还从汉字、数字、计量单位、标点符号等方面对公文数据进行了详述,让大家对公文写作语言要求庄重、严谨、规范等特点有了更进一步的认识,受益良多。
此次培训,让大家进一步认识到了公文处理工作规范化的重要性,也意识到了公文是一个单位的名片,公文质量、办文效率代表了单位的整体形象。每一位从事文书工作的人员,都应加强对公文格式规范化处理的学习,使单位公文管理更加规范化、制度化、科学化。