一是摩托车业务下放以试点引路。为缩短服务半径,进一步就近方便群众,同时有效缓解车管所的工作压力,自2010年2月1日起,初次办理摩托车驾驶证及车辆年审、挂牌业务正式下放到文登交警大队三四中队。在下放期间,车管所不定期派员到两个中队进行业务指导,有效确保中队业务顺利开展,全年两个中队共办理初次申领驾驶证512本,审验2980辆车,效果初见成效,既提高了摩托车年审及办证率,也为摩托车业务下放全部中队做了一个好的参考。
二是自编自选号牌程序启动。为满足广大车主对选择号牌号码的要求,在“十选一”的基础上,“自编自选”号牌于5月25日正式在文登车管所启用。为确保选号挂牌工作顺利进行,车管所早行动早布署,提前通过电视、报刊等新闻媒体向社会进行宣传,并于24日下午,在院外施划停车泊位,为提前排队等候参加自选号牌的群众提供平台,25日当天,共产生128副自编自选号牌。新程序的启动不仅受到广大车主的一致肯定,也同时显示出车管所办理机动车牌证的程序更加便民。
三是违法记满12分,信件邮寄到家门。有些“五小车辆”驾驶员在一个周期内违法记满了12分却不知情。为此,车管所从人性化出发,每月指定专人通过驾驶证系统统计出满分而未参加教育学习的名单,先通过其驾驶证信息中留有的联系电话通知本人,如果其电话有变,再将“满分学习信息通知单”以信件的形式邮寄到其住所地址。全年,车管所共发放信件235份,其中有213名驾驶员参加了满分教育学习,学习率达到了90%以上。
四是大厅内安上了群众评价系统。为了更好地提高群众的满意度,检验民警和工作人员服务质量的好坏,9月初,车管所大厅内安上了群众评价系统,当民警为群众每办完一笔业务时,群众就会对该岗位民警或工作人员进行本次服务的评价,评价分为满意、基本满意、不满意三种,结果直接上传到市局。满意评价器运行以后,车管所民警和工作人员彻底转变了工作作风,对群众的服务态度更加周到,同时,单位内部形成了“比、学、赶、帮、超”的良好氛围,投诉率也降低为零。
五是实行岗位轮换。为了提高全所民警和工作人员工作技能的全面性,在不影响整体工作的情况下,车管所将个别民警在没有工作过的岗位上进行了轮换,特别是对车驾管人员进行了大范围互换,其目的是让全所民警和工作人员对车管所的各个业务、岗位进行全方位的熟悉和了解,防止出现因个别民警请假、工作需顶岗时不能胜任的情形,尤其是在检车、办证的高峰期,车管所可以随时调整、增设岗位人员,以适应繁重的工作任务;同时,也是为了新车管所投入适用时,业务大厅内实行“一窗式”服务做好准备。