会上，州局规划科介绍了固定资产统计年报、交通扶贫规划报表填报有关事宜，公路处介绍了2012年全州农村公路数据更新工作基本情况，并就相关前期工作作了安排部署。
截至2011年底，全州农村公路总里程为13423.4公里。全州130个乡（镇），通畅128个，通畅率98.5%；全州2141个建制村，通畅612个，通畅率28.6%，通达1522个，通达率99.6%，7个未通达。2011年我州农村公路电子地图数据更新工作中存在的问题：一是地图及属性审核遗留问题；二是数据存在失真，特别是农村公路桥梁数据，技术指标与实际不符；三是危桥改造申报计划与地图危桥数据不符，出入较大；四是计划调整中计划与实际实施里程出入较大，地图与沟通的建制村存在不对应。对此，各县（市）交通运输局要从几个方面来抓好下步农村公路电子地图数据更新工作：一是要充分认识到县级数据更新工作在整个数据更新工作的重要基础性作用，要在认真调查核实的基础上，力求做到数据更新的准确、全面；二是要高度重视农村公路电子地图数据更新工作，在人员配备、工作经费、工作时间等方面给予支持，县级负责数据更新的工作人员非特殊原因不能更换，以保证工作的连续性；三是负责数据更新的工作人员要注重学习，努力提高自身业务素质和水平。
会议要求公路处及各县（市）交通运输局一定要高度重视农村公路数据更新工作，对数据更新中存在的问题和不足，要按照会议的要求及时进行整改，在人员配备、工作经费等方面给予大力支持，同时，要本着负责、实事求是的工作态度，认真对本辖区内的农村公路及桥梁进行调查与核实，保证数据的准确、全面，要千方百计地加快数据更新工作进度，确保于2012年12月28日前完成数据汇总上报省公路局。
