为进一步规范公务车辆的管理,确保维修质量,近日,由太仓市交通建设指挥部分管安全机务的领导、市维管处分管机动车维修市场的副主任以及办公室相关人员组成的评标委员会,经过对全市多家汽车维修企业的筛选,邀请了太仓五家维修企业进行投标,经评标委员会综合评定后,确定将江苏省一类汽车维修企业、省机动车维修质量AA信誉等级、太仓市政府采购定点供应单位——太仓市华联汽车修理服务有限公司作为公务车辆定点维修保养企业。
此次公务车维修保养实行招投标是太仓市交通建设指挥部的首次尝试,首推将交通建设指挥部的12辆公务车维修保养引入市场竞争机制,由于该批公务车辆经常到交通基础建设施工一线进行行业管理,车况相对较差,车龄较长、车辆品牌型号较杂,经过前期可行性方案研究,决定选取市内具有独立法人资格并具有独立承担民事责任能力、具有良好市场信誉度和正规的财务状况的综合性汽车维修企业进行邀标,最终选取了五家综合汽车维修企业进行招投标。
期间,首先向五家汽车维修企业发放了投标邀请书,向投标人明确了招标内容,详细注明了12辆公务车的车辆品牌及厂牌型号;投标人的资格、资质条件;评标办法和标准。同时,向投标人发放了报价清单,包括维修工时单价、针对招标人车型维修配件报价表、辅助材料报价表等七项内容,要求按照保价清单内容制作投标文件密封并加盖公章。到指定日由评标委员会成员共同开标。最后,评标委员会对五家投标企业进行现场实地考察,即对各投标人场地设施条件、维修设备、人才力量、企业规章制度、台账等七大项12项细则进行打分(满分为100分),结合投标人的投标文件进行综合评定,确定中标企业。与中标企业按照江苏省机动车维修合同签订定点维修保养合同,同时要求维修企业对每车一档进行建档,详细记录每辆公务车保养情况,更换零部件情况。落实公务车管理扎口部门,严格要求用车部门在公务车辆维修时按照先审批后报修的程序进行;严格要求定点维修企业凭报修单承修车辆;严格审核定点维修企业每月报送的《车辆定点维修结算清单》,做到有宗可查,有依可据。
通过此次公车维修保养招标,本着公开、公平、公正的原则引入市场竞争机制,使公务车维修管理纳入可控范畴,进一步规范公务车的维修规则,降低修车费用,有效地提高公务车辆的使用效率,实现内部管理精细化,此举将逐步在全系统推广。