多年来,市港航局直属分局船舶登记档案工作滞后,档案零散堆放,给日常查阅和管理带来不便。2010年4月,新档案室建成,直属分局于年底组织人员开始将累积多年,分散的船舶登记档案重新整理,以船舶类型分类,按照一船一档的要求,编写目录,装订封面,制作档案盒,并根据船名船号按从小到大的顺序集中进行摆放。
船舶登记档案整理工作的顺利完成使近年来每艘新建或转入船舶的相关登记档案能在一个档案盒中全部找到,节约了档案查询时间,提高了工作效率,也保证了档案的完整性和规范性。
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