一是完善档案管理。加大对路政档案硬件设施的投入,专门设立路政档案室,配置橱式档案柜、档案盒等档案管理设备物品,由专人负责管理。同时,严格按照法律文书档案的分类、排列、编号、目录、装订、入盒、上架等程序要求,将文书档案收集齐全和内容完整,做到组卷合理,分类正确、案卷标题简明确切以及卷内文件排列适当,内容详实准确,逐步完善路政档案管理。
二是完善文书制作。每月定期组织召开内业工作例会,全方位规范法律文书制作格式;一方面是对执法文书的填制进行统一规范,细化至每个空白项;另一方面是将执法文书版本统一印制,并配合新徽章样式,做好执法文书更新工作,切实提升内业法律文书管理质量。
三是完善票据管理。将全部手撕票据更换为机打票据,给每个路政中队配发票据打印机,实行“一票一录”制度,并对票据实行专人管理,专人负责,将票据责任清晰明确,责任落实严格到位,进一步推进路政票据管理规范化。