全市交通运输系统办公室工作会议召开以后，黄骅市交通运输局及时召开全体办公室工作人员会议，认真学习传达会议精神，按照推动办公室工作制度化、规范化、信息化进程的要求，积极规范各项工作程序，充分发挥参谋助手、运转枢纽、后勤保障工作，为全系统年目标圆满完成全保驾护航。
一是规范工作程序，推进管理制度化。从规范办文、办会、办事程序入手，深入推进制度化建设，以健全的工作规章制度，有效避免工作在忙乱中出差错等问题。积极适应新的形势和新的工作要求，按照各级文件精神，进一步修订完善了公文处理规定、会议制度、值班制度、接待制度、车辆管理制度、档案管理制度等一系列规章制度，切实把制度建设融入每一个岗位、每一项工作、每一个环节，努力形成“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。
二是规范文秘工作，严把文件质量关。积极改进文风，严格审核把关，确保行文简明规范。综合性文件一般不超过3000字，领导讲话一般不超过6000字，信息一般不超过1500字，力求减少无关紧要的空话、套话。规范收文、发文程序，明确文件起草、审核、签发、印制各环节责任人，要求文件审核必须把好政治关、政策关、格式关、文字关，确保文件发出无差错；对上级文件的签收、拟办、传阅、催办等环节，严格按公文处理程序办理，加快公文运转速度，做到准确、及时、安全、保密。围绕领导关注、社会关心的热点、焦点问题开展调查研究，撰写高质量的调研报告，为领导决策当好参谋助手。围绕工作重点，突出地方工作特色，加大信息和对外宣传工作力度，在提高信息和宣传质量上下功夫。
三是规范督查工作，提升整体工作效能。进一步健全完善督查督办工作机制，抓好目标责任制的落实。对2013年大事要事和上级交办的重要工作进展情况、人大、政协议案提案承办情况、行政执法情况进行跟踪督查，加强一线督导，坚持每日一督，每周一报，做到执行有力，提升工作效能，促进工作落实。
四是规范行管工作，提升服务保障能力。按照“细致周全，厉行节约”的原则抓好会务、公务接待等服务工作，做到细致周全，厉行勤俭节约，避免失误，杜绝浪费；在车辆、值班、卫生的各项管理上，严格落实制度，确保规范管理；强化机关效能建设，严格落实约法三章（工作日中午不喝酒、窗口单位不脱岗、上班时间不上与工作无关的网站），严肃工作纪律，确保在上级检查中不出问题；充分发挥纽带和桥梁的作用，联系上下，沟通左右，协调各方，为全局工作高效有序运转提供保障。
