为进一步提高交通运输信息化水平，加强行业管理信息系统建设，贵州省交通运输厅于2013年1月9日召开了“贵州省交通运输行业专网”建设启动会，对贵州省交通运输电子政务建设、信息化标准、智能交通等交通运输信息化建设工作作了新的安排部署，明确要求今年5月底全省交通运输系统的视频会议要覆盖各地州市交通运输系统。
经省交通运输厅信息中心负责人带队到我州实地考察，并在黔西南州交通运输局的积极争取、协调、配合下，黔西南州交通运输局会议室的结构、采光、布置符合视频会议室建设要求，按照省交通运输厅的安排部署，黔西南州交通运输局安排专人积极配合州电信公司专业技术人员筹备视频会议室所需电子设备，于5月30日前经多方调式进入试运行阶段。6月24日下午3：30，贵州省交通运输厅组织召开“贵州省高速公路建设调度视频会议”，黔西南分会场设在黔西南州交通运输局二楼大会议室，我州出席会议的有州政府领导及高速公路指挥部负责人，黔西南州分会场整个会议无网络断线、视频模糊、语音嘈杂等现象发生，会议结束，省厅领导和各地州市部门负责人通过视频实现工作互动交流。至此，黔西南州交通运输局视频会议室正式启动并正常运转。黔西南州交通运输局视频会议室的建成投入使用，充分提高了交通运输行业管理信息化的运行效率。
