2011年10月9日上午，支队在建民宾馆召开市人民广场平战结合人防工程（1206工程）交通管理动员大会。支队长杨修文、副支队长申群高、支队办公室、交管科、宣传中心、城区三个大队的主要负责人和大队的民警以及辅警参加了动员大会。参加此次动员大会的还有邵阳市保安公司招聘的150余名临时辅警。动员大会由副支队长肖国红主持。
会上，交管科科长罗文宣读了“邵阳市人民广场平战结合人防工程（1206工程）施工期间道路交通管制”方案。为确保道路施工期间交通畅通，支队成立了“人民广场平战结合人防工程施工”交通管制保畅工作领导小组，由支队长杨修文任组长，副支队长肖国红任常务副组长，申群高副支队长任副组长，交管科科长罗文，宣传中心主任罗伟洪，双清大队大队长贺仲民，大祥大队大队长夏晓晴，北塔大队大队长彭文、市客管办主任杨培元为领导小组成员。邵阳市人民广场平战结合人防工程工期从2011年10月10日至2012年1月10日。施工范围南至五一南路东风饭店路口，北至五一中路广场路口，西至邵水东路东风路路口。
杨修文支队长在动员会上强调：一要明确人防工程的重要意义。邵阳有全国重要的军事要地，1206工程是中央为确保邵阳人民生命财产安全而建设的一项民生工程，搞好工程建设期间城区交通管制，是当前工作的需要，是服务民生的需要，是提升民警、辅警素质的需要。二要明确交管的目标和任务。工程施工主要在城区中心，建设范围广，施工期限长，同志们一定要明确自己职责，特别是市保安公司新招录的协警一定要尽快熟悉业务知识，按照支队制定的方案要求，全力以赴确保施工期间城区道路不发生大面积交通拥堵。三要明确工作责任。参加此次交通管制的全体民警和交通协警，不管是谁，都要服从交警部门管理和派遣，双清大队还要与保安公司联合制定一个对协警加强管理的奖惩方案，做到管理落实到具体路段，责任划分到每个人身上，谁在工作中不作为，乱作为，严格按照奖惩方案进行处理。四要文明执法服务。和谐社会，文明执法是对新时代公安民警为民服务提出的最高要求，希望广大民警，全体协警在规范执法时做好文明服务，在文明服务中做到规范执法，力求用文明的语言，规范的动作为人防工程开建执好法，服好务。特别是协警，尽管你们不是正式民警，但你们是代表交警协调疏导交通的，在工作中一定要遇事讲求方法，勤向民警学习。
动员大会结束后，双清大队教导员还专门为与会民警和协警进行工作任务分解和专业知识培训。
