2013年3月20日，邵阳市机动车所有人驾驶人基础数据集中清理补录工作动员部署大会在支队召开，参加会议的有分管车管工作的袁卫新副支队长、车管所所长肖志军、车检所所长王金友、各县（市）区交警大队负责人及各县机动车检测站负责人，会议由邵阳市公安局党委委员、支队党委书记、支队长杨修文主持。
邵阳市公安局党委委员、支队党委书记、支队长杨修文说：“机动车所有人和驾驶人信息数据采集应用是公安交通管理的基础工作，由于基础信息数据不准确，造成大量车辆、驾驶人联系障碍，教育警示、违法提示告知和安全宣传等管理服务手段无法落实，影响了大中型客货车等重点车辆和驾驶人检审率，严重制约了事故预防源头管理效能的发挥。支队车驾检所、各县（市）区交警大队务必高度重视，按照部局和省局工作要求，集中时间、集中警力、全力以赴，3月31日前搞好清理排查，4月1日-6月30日更新补录，确保工作目标实现。”
接着分管车管工作的袁卫新副支队长对工作目标提出了要求：6月底前，对数据库中空缺、漏填、错填等异常信息数据进行地毯式清查，全市大中型客车、校车、危险品运输车等重点车辆所有人和驾驶人联系方式准确率要达到100%，重中型货车、农村微型面包车所有人和驾驶人联系方式准确率要达到95%以上，新注册登记机动车所有人和新办理机动车驾驶证驾驶人联系方式准确率要达到100%，健全基础信息数据动态更新长效机制。袁支还着重指出：车驾检所、各县（市）区交警大队必须明确责任，利用业务办理时机把好基础信息集中清理补录关，从4月开始，支队将每月对基础信息数据质量进行检测，并随机抽取一定比例机动车所有人和驾驶人进行电话回访，核查信息准确率，进行通报，检查排名情况纳入支队重点工作排名。对责任分工不明确、工作迟缓落后的单位，将约谈各单位主要负责同志。
